告知函范本如下:

　　告知函

　　XXX公司：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　XXX部队

　　XX年X月X日

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　　公司公函1

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　　公司公函2

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　　公司公函3

　　公司公函1

　　x市供电局：

　　我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神，为争取10月份经过省级验收，力争12月前经过国家再次暗访，针对国家暗访组提出的存在问题，进取开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创立国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求，区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动，决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知)，请贵单位支持协助我们的工作，布置城北供电所配合我们，先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除，以免在整治行动中出现不安全因素，特此致函。

　　附：联合整改通知。

　　梅江区创卫办

　　20xx年9月7日

　　公司公函2

　　______大学____学院：

　　在充分研究个人选择意愿和我公司现实际情景，经双方友爱协商，一致批准解除贵校________学院学生____与我单位所签订的人事，双方互不承担违约职责，请贵单位予以和谐。

　　单位(公章)

　　年 月 日

　　公司公函3

　　xx大学：

　　近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。

　　三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙，所方为学校学生、研究生的毕业论文供给指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方必须的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。

　　四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。共商协作项目，使双方有所侧重与分工。

　　五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情景下向对方供给利用，并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。

　　六、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。

　　特此函达，请即研究函复。

　　中国科学院xx研究所

　　20xx年x月x日

　　通过邮递公司或者快递的签收凭证可以确认对方收到函件。

　　对方如果确认收到了催告函，可以要求他出示，如果对方不能出示催告函，则可以默认为是己方出示的函为准。

　　公司之间还可以以传真、邮件等方式传递，目前传真、邮件等方式已经可以作为法定证据。